档案管理工作汇报材料
档案管理是一大重要工作，档案关系到人们隐私秘密。下面是小编整理的档案管理工作汇报材料，希望对你有帮助，上公文站，发现学习。
今年以来，xx市xx区司法局为了进一步规范社区矫正人员档案管理，采取四项有力措施对在册的社区矫正人员档案进行了系统化、规范化整理，为日后查找档案提供了方便，也为妥善保管档案提供了保障，确保档案保管安全和有效利用。
一是认真学习，加强培训。xx区司法局不断增强社区矫正工作人员业务素质，组织机关科室、司法所有关人员到好的地方学习，并且利用网络借鉴发达地区社区矫正工作经验，深入开展调研，共同研究社区矫正人员档案的填写、管理、保存方法，进一步提高社区矫正档案的管理意识。
二是健全制度，完善机制。为强化档案材料的收集，xx区司法局专门设立信息档案室，购置档案柜，做到分类存放;对每位社区矫正人员做到一人一档，为每位社区矫正人员建立矫正档案资料，严格按照档案管理规定对档案材料进行查漏补缺，并购买了专用的档案夹、文件盒，统一规范了案卷内容，统一制作了档案封皮、目录、贴条等，对社区矫正调查评估档案、社区矫正人员执行档案、解除社区矫正人员等档案，都进行装订并分类归档，同时，要求各司法所落实一名工作人员负责收集和管理社区矫正档案，建立工作制度，提高档案材料收集的质量和效率。
三是明确标准，规范管理。为规范社区矫正人员档案管理，xx区司法局从收到人民法院或监狱的审前评估委托调查函后，建立第一手档案资料，将调查形成的相关资料及时收集存档。收到监狱和法院的判决文书后，建立一人一档。社区矫正人员报到登记后，完善相关报到资料。凡未到司法局报到的人员，及时查找，督促报到，建立档案资料。
四是定期核查，查漏补缺。严格落实相关规定，规范社区矫正人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的'顺利进行。
近日，xx司法所按照市司法局社区矫正巡查组意见以及区局分管领导要求，针对社区矫正基础工作不够规范、档案不够细化等问题，多措并举加强社区矫正档案管理及日常执法工作。
档案管理方面，一是按照《社区矫正实施办法》规定，对社区矫正人员做到一人一档，如实记录对社区矫正人员的日常管理情况。二是及时完善社区矫正服刑人员阶段评估。三是对矫正期满的社区服刑人员档案查缺补漏，进一步完善矫正档案。
日常执法方面，一是结合社区矫正人员每周电话汇报及每月所交思想汇报，了解矫正对象各方面表现情况、思想动态、家庭工作变动等情况，对其进行谈心教育、安排进行学习并形成笔录存档。二是根据矫正人员犯罪性质有针对性制作学习教育内容。三是加强社区矫正人员手机定位管理，通过逐一拨打保证社区矫正服刑人员不停机、不关机、人机不分离，对违反手机定位管理相关规定的，初次给予口头警告。
目前，xx司法所在矫正期内矫人员档案19卷。现该所社区矫正工作规范有序，执法意识显著增强，工作能力和业务水平整体得到提升，社区矫正工作效果良好，得到了区局领导的认可。
为进一步提升户籍档案管理专业化、规范化水平，切实提高档案材料服务群众的效能，发挥户籍窗口和谐警民关系的桥梁纽带作用。经过民警在实际工作中的不断经验总结和方法革新，近日，茄子溪派出所推出“三项措施”加强户籍窗口户籍档案管理工作，确保派出所户籍档案管理规范、有序。
一是认真梳理户籍档案资料。户籍民警认真梳理本年度办理的户籍业务，对户籍档案材料进行初期分类、编目和排序，逐项进行汇总整理，为规范派出所户籍档案管理奠定了基础。
二是扎实规范日常户籍档案管理。对照有关户籍档案管理工作要求，派出所专辟卷柜按照整齐整洁、统一规范、便于查阅的原则，将前期整理的户籍档案资料分类入柜存放。同时建立健全户籍档案管理制度，落实户籍民警专人负责日常管理，逐步实现户籍档案的规范化管理。
三是开展户籍档案业务学习。安排户籍民警熟悉户籍文书档案的收集、登记、整理和归档等工作流程，帮助提高户籍档案业务工作水平，助推所内户籍档案管理工作再上新台阶。
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