物业公司会议记录
时间：
地点：
参会人：业委会：
物业公司：
一、 绿化问题：
关于园区的绿化问题，我会分别接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等楼一些业主的来电和来信, 并及时将业主意见移交致物业公司，业主意见中指出黄杨死苗、草坪缺失、死树、爬山虎缠树影响树木的生长，园区一些地块上的草坪现在已被杂草所替代，尤其是205、206、162楼前面整个地块目前已是黄土裸露，根本就见不到草坪，下雨的时候造成泥土流失到园区的车行道上。针对上述问题我会提出，物业公司应督促绿化公司认真按照园区绿化的养护标准执行，请物业公司给予业委会书面答复，第一、认真查找形成死树的真正原因;第二、制定整改方案，抓紧落实。
二、 保洁问题：
对于园区新进住保洁公司的服务工作，我会分别接到了一些业主的投诉，根据业主意见业委会及时发函致物业公司，敦促物业公司要加强对保洁工作的巡查和监督力度，岗位责任制要落实到人，切实做好日常的保洁工作。沟通会上我会提出，对于因保洁服务质量而造成的业主投诉，请物业公司以书面的形式回复业委会。
三、 安防问题：
关于奥园的安放改造问题，我会指出现在即将进入7月份，请物业公司给出具体的时间表?物业公司回复，大门改造的招投标工作已经结束，改造的实施阶段于近期进行。同时对于门禁卡的价格问题，我会提醒物业公司收费要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已进入雨季，我会建议物业公司应当及时排查雨漏管的情况，提前做好应对准备，同时对业主室内漏水等遗留问题，物业公司客服部、工程部要主动与投诉业主联系，制定具体的时间表，给投诉业主一个明确的答复，使业主的.遗留问题得到真正地解决。物业公司答复相关工作正在进行。由于问题多在时间安排上对单个业主来说会有一定的等待期。
五、 其他问题：
1、 物业合同
有关“物业服务合同”电子版, 在今年的3月份已经正式已经发给物业公司，但物业至今没有明确的答复，我会提醒物业公司尽快回复意见，同时也指出签订“物业服务合同”是对全体业主和物业公司都具有法律约束力，对业主来说是享受优质物业服务的关键所在。希望物业公司本着权利和义务对等的原则，积极进行磋商。业委会在没有正式签订“物业服务合同”前，还将得到2/3以上业主的同意，方可正式签订。
2、 对电梯的维修问题：
最近，接到业主意见反映有的单元门的电梯出现了报警,我会认为此问题是关系到人身安全问题，提醒物业公司,一定要重视起来,人命关天，岂能儿戏。希望物业公司把维修电梯的问题，作为工作重点列入到工作日程中，尽快抓紧落实开展对电梯维修厂家的资格审查和招投标工作。
3、 关于公共设施的维修维护：
我会接到业主投诉，反映园区内一些楼道的单元门禁失灵，接到意见后我会及时与物业方面进行了沟通，物业公司回复，导致门禁失灵的原因是雷击所致，目前物业公司已将维修计划上报集团公司，待审批后，方可进行维修。现在已进入夏季，是入室盗窃的高发期，希望物业方面催促开发商使维修资金尽快到位，保障业主的合法权益。
xxx市奥林匹克花园业主委员会
二零xx年xx月xx日
会议时间：20xx年5月20日下午17点30分
会议地点：营销中心会议室
参会人员：客服、内勤、协管、保安负责人、保洁负责人
会议内容：
一、客服、协管、保安、保洁汇报上周工作情况：
1客服发现问题：卫生上周有所下降，希望保洁这周努力把卫生搞好。地下停车场希望抓紧时间用。
2协管发现问题：豆芽批发车辆乱停乱放，难清理，市场外有水果批发车辆占道经营，较难清理。
3保安发现问题：锁车需要广播循环播报。
二、肖经理安排这周工作内容
1客服要监管保安对乱停车现象进行罚款，乱停车发现一辆罚款20元。对商户安装空调进行通知要到物业申请。
2保安要继续清理西停车场主干道乱停车现象，引导车辆进入停车场停放。
3保洁要对地面进行冲刷，对垃圾桶、花箱、宣传画、瓷砖进行擦洗，下水道清理。
4协管要引导大棚下商户上完货三轮车停放在停车场。清理占道经营商户。
5赵电工要对公用电表箱进行检查，要有记录。
6内勤要对商户租赁来访进行登记，租金收取，合同归档，做好租控工作。
7内勤要求保洁和保安有人员变动时要及时来物业进行登记。
时间：20xx年9月27日上午10:00—12:00
地点：公司会议室
出席人：
主持人：
记录：
一、主持人讲话：在这金秋收获的季节，我们公司又增添了新的活力，注入了新的血液，让我们以热烈的掌声欢迎金贺成为林和物业管理有限公司的新成员!公司聘请他作为我的助手—总经理助理。希望他的到来，能使公司做大做强。金贺从事物业管理工作七、八年，经验丰富，对物业管理的各个模块都很熟悉，希望在今后的工作中将先进的管理理念引进来，带领公司迅速走上轨道，大家共同努力，共同进步。
二、发言：
各位同事的自我介绍
徐总：近期工作主要分为三块：首先是9月29日实验室的交付管理，以及柏儒院二期工程接手的前期工作，目前要做的是精装修期间的电梯跟梯与维护;其次是马上就到年底，合同的签订与续签，主要有成本核算、北林科技预算以及实验楼(1500m2)和留学生公寓的管理工作;最后是学校关于国庆期间安全通知，现在由金总来宣读，大家欢迎。
金总：9月27日上午，学校召开全校国庆假期安全工作会议，全面部署国庆假期学校安全工作。会上，党委副书记方国良要求各单位高度重视校园安全工作，各单位党政一把手对安全责任负总责，切实将安全责任落实到人、落实到位;各单位要在节前认真开展一次安全自查工作，从防火、人身、交通、生产、政治等五个方面认真细致的做好安全检查，积极消除实验室管理混乱和疏散通道堵塞等各类安全隐患，学生食堂要严防发生食物中毒事件;学生管理部门要掌握假期学生动向，严格请销假制度，加强学生公寓管理和安全教育工作。
徐总：总结起来，国庆期间安全问题，虽是老声重谈，但却是一个实实在在的问题，其重要性是第一位的。
1、必须强调责任到位，这次由安保工程部牵头，落实到人，希望不再发生像科研楼盗窃事件，这会严重影响到公司的信誉形象。发生重大事情必须第一时间通知到负责人，若事情解决不了的有我出面协调。
2、疏通楼道(消防通道)堵塞、占道隐患。
3、生产安全方面:一线维修必须注意安全，严防喝完酒之后作业。
4、交通安全方面，切忌醉驾，注意外出旅行安全。
5、政治安全方面，留心身边的假借传教之名宣传非法宗教组织的，第一时间拨打110，允许有信仰，可以参加正规的宗教活动集会。下一步重点工作有以下两大块：
①规范管理，调整结构，做好组织的四级架构;
②标准化生产，针对于办公楼的二次装修的管理工作。
散会。
主持人：记录人：
20xx年9月27日
时间：20xx年09月24日
地点：莲花大厦东座10楼会议室
参加人员：详见会议签到表
会议内容：会议由建设方林工主持，会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明，施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答，现将会议的主要内容汇总如下：
一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修，原因是建楼年限长，住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。
二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期间施工安全检查，关好水电及门窗，及时清理现场施工垃圾;
2、施工中的有人房，加快维修速度，尽量争取在本周内完工，以免在放假期间影响住户的正常生活;
3、项目竣工验收合格后，结算资料要及时上报(请款时按100%上报)，未按要求及时上报的，将按合同规定进行处罚;
4、防盗门锁用螺栓安装，切勿将防盗门焊接固定;
5、放假期间，施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通，手机24小时开机。
注：与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议，请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。
整理单位：深圳市大众建设监理有限公司
20xx年09月24日